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营养品订单系统
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✅ 核对
📅 日结
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🏬 进销存
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提醒
查看销售和取货提醒
订单核对
按门店和日期核对
日结
查看应交与已交
库存
查询门店可用库存
新增一笔营养品订单
👤
基本信息
销售员(团长)
门店
*
直播场次(选填)
客户姓名
购买日期
💊
产品信息
🔒 该订单已有取货记录,
产品 / 数量 / 门店
已锁定不可改(防止历史库存错乱)。可修改客户名、收款、备注等;若要改产品,请先删除对应取货记录。
📣 销售政策
选择销售套餐
购买产品
数量 *
−
+
应收金额(元)
*
特殊情况备注
赠送产品(可不填,点 + 增加一行)
(不选)
✕
+ 增加一行赠品
💳
收款信息
💻 线上定金(直播间下单)
线下收款(团长收)
+ 添加收款方式
收款合计
0.00
其中·线上定金(直播间下单)
0.00
其中·线下尾款(团长收)
0.00
欠款(应收−收款合计)
0.00
交款金额(实际交给财务,默认=收款合计)
📋
其他信息
备注
取消编辑
🗑️ 删除此订单
📝 仅提交
✅ 本次销售已录完
💰 补录回款
选择有欠款的订单,输入回款金额和日期,一次可补多笔(最多 5 笔)。
回款金额会直接冲抵欠款:
欠款 = 应收 − 已收 − 累计回款
。
选择订单(仅显示有欠款的)
— 请选择订单 —
✕
+ 增加一行
✅ 提交回款
时间筛选
今天
本周
本月
最近7天
最近30天
全部
至
确定
–
收款合计
–
线上定金
–
区间回款归集
–
总欠款
口径:
收款合计
=下单时十项收款(按订单月);
区间回款归集
=区间内实际收到的回款(按交款日,含以前月份订单补交的尾款);两者相加即「实收」——哪个月交的钱算哪个月。
收款趋势
每天
每周
该时间段内暂无收款数据,换个时间段或点「每周 / 全部」看看
产品 TOP 10
订单明细(可点 ✎ 编辑)
全部门店
全部团长
仅看欠款
仅看未核对
只看退货
确定
按门店汇总
按团长汇总
按商品汇总
⬇️ 导出 Excel
📊 生成月度业绩表(28 张)
–
待录入
–
提醒中
–
逾期
录入情况
销售政策登记(记一笔:哪天卖了什么 / 赠什么 / 多少钱)
销售日期
*
销售人员
产品
(不选)
数量
金额(元)
赠品(选填,点 + 增加)
(不选)
✕
+ 增加一行赠品
+ 登记销售政策
销售人员在
两天内
把这笔实际订单录进系统;从销售日期
第二天
起提醒,超过两天标红。销售员在录入页选「关联销售计划」并点「本次销售已录完」即自动标记完成。
我的销售计划(待录入 / 已录完)
–
待核对组
–
待核对笔数
–
超期组
订单核对(每日核对,最多 2 天内核完;超期只提醒、不拦截)
至
全部团长
仅看未核对
确定
一键核对本页
按「团长 × 日期」分组。点每行的「核对」即把该组当天全部订单标记为已核对(记入核对记录,含当时金额快照)。
核对记录(最近 50 条)
📦 货
💰 钱
日清日结 · 货
刷新
–
待取总量(件)
–
现有库存(件)
–
进货缺口(件)
正在检查库存数据完整性…
查看数据质量 / 重复订单
缺口 = 待取总量 − 现有库存(库存够则为 0)。待取总量 = 客户已下单但还没取走的量。
超期未取明细
–
超期笔数
–
超期件数
–
最长超期(天)
按下单日起算,超过 10 天仍未取货的订单列在这里;每晚 22:00 自动提醒店长、团长和管理员(只提醒,不拦截)。
我的日结
查看
–
应交(元)
–
已交(元)
–
还差(元)
填写上交
提交日结
现金交给店长;微信/支付宝转公司账户后填金额 + 单号(选填)+ 可传截图。刷卡 / 收银机 / 扫码的钱进的是店里设备,不用上交,仅供店长核对。
日清日结 · 钱
查看
–
应交合计(元)
–
已交合计(元)
–
未结清(元)
应交 = 现金 + 微信 + 支付宝。点团长那一行可展开明细、看凭证截图、确认收讫(现金当面点收)。
资金缺口台账(近 30 天累计:应交 − 已交)
长期挂账的团长会排在最上面,便于盯人。
现金 / 线上支付对账
查询
保存对账
系统应有金额来自当天订单收款;实际到账请按现金盘点、微信/支付宝/银行流水填写。差额必须备注原因。
–
待取订单数
–
待取总量
–
已取总量
–
已完结(货款两清)
–
待取货(款已付清)
–
未结清款(可继续取货)
取货流水(每笔取货明细,按日期倒序)
📱 手机端取货流水默认显示最近 800 条;完整记录请点底部「导出取货汇总 CSV」。
取货汇总(每次取货记录:日期 + 数量)
全部门店
全部团长
近30天
近90天
近180天
全部
全部状态
待取货(款已付清)
未结清款(可继续取货)
已完结
仅看待取
确定
⬇️ 导出取货汇总 CSV(Excel 可直接打开)
总仓看板
库存查询
采购单
调拨收货
对账盘点
出入库登记
库存流水
管理员
确定
—
库存查询
截止日期
确定
⬇️ 导出 CSV
–
在库商品
–
可动用库存(件)
–
已订待取(件)
–
库存货值(元)
–
可动用货值(元)
–
零/负库存商品
账面库存
= 累计入库 - 累计其他出库 - 累计客户取货(截至上面选定的截止日期)
可动用
= 账面库存 - 已订待取(客户已下单还没来拿,不能再卖给别人)
货值
需先在「管理员 → 商品成本价/单位维护」里填成本价;没填成本价的商品货值显示 ¥0
总部仓库实时看板
库存 / 在途 / 待收货 / 缺货预警
只看预警
确定
⬇️ 导出 CSV
–
总仓在库(件)
–
在途·已发未确认(件)
–
待收货·已采未到(件)
–
缺货商品
–
低于安全库存
–
建议补货合计(件)
在库
= 总仓累计入库 - 总仓调拨出库 - 总仓其他出库
在途
= 已发给门店、但门店店长还没点「确认收货」的数量(货在路上)
待收货
= 采购单已录、仓库还没核对入库的数量
预警
:在库低于「安全库存」标黄;在库为 0 标红。安全库存在「管理员 → 商品资料维护」里填
⚠️ 收货数量有差异的调拨单(需要跟进)
门店店长确认收货时按「实收数量」入账,差额留在这里,方便你去查是路上丢了还是门店少报。
+ 录入一张采购单
供应商(选填)
采购日期
预计到货(选填)
备注(选填)
采购明细
+ 增加一行
批量粘贴(一次录一整张采购单)
📥 提交采购单(转「待收货」)
采购单列表
全部状态
待收货
部分到货
已全部入库
含已作废
刷新
+ 从总部仓库发货到门店
收货门店
*
出库日期
备注(选填)
调拨明细
+ 增加一行
🚚 确认发货(总部仓库出库)
✏️ 修改调拨单
收货门店
*
出库日期
备注(选填)
调拨明细
+ 增加一行
改数量 / 删行 / 加行 / 换商品都可以,保存后总部仓库的出库数量会按新明细重算,不会留下旧账。
⚠️ 门店已确认收货的调拨单只能改备注(货已经入过门店库存,要调数量请走「门店调出 / 其他出库」)。
取消编辑
✅ 确认编辑(保存并同步总仓库存)
调拨单列表
全部状态
待门店确认
门店已确认
含已作废
刷新
本月进销存对账表(在「实盘」列填实际数,系统自动算差异)
显示全部商品(首次建账用)
清除筛选
实盘=账面(一键填)
–
期末账面
–
客户已订待取
–
可动用库存
–
期末货值(元)
–
盘点差异
–
差异金额(元)
期末账面
= 期初结转 + 本月入库 - 客户取货出库 - 其他出库
客户取货出库
自动来自「取货」页记录,团长点一次取货,库存自动扣,不用重复录
可动用
= 期末账面 - 待取预留(客户已订还没来拿的货,不能再卖给别人)
💾 存草稿
✅ 提交本月盘点
⬇️ 导出本月对账表 CSV
登记一笔出入库
类型
*
日期
产品
数量
备注(选填,如:8月配货单 / 客户张阿姨试用)
+ 登记这一笔
批量粘贴(一次录一整张配货单)
📋 按上面的类型和日期批量登记
本月库存变动流水(含自动的客户取货出库)
本月各店盘点进度
点门店行的「确认」= 认可该店实盘并关账:系统自动补盘盈/盘亏调整,下月期初 = 本月实盘,本月流水锁定不可再改。
商品资料维护(成本价 / 安全库存)
展开 ▾
💾 保存商品资料
填了
成本价
,进销存表才会算「期末货值」和「差异金额」——丢一盒亏多少钱一眼看得到。
填了
安全库存
,「总仓看板」才会对低于该数量的商品标黄提醒补货。
这两列
只有管理员看得到
;店长、团长、仓库管理员在任何页面和导出文件里都看不到进价。
记录取货
订购数量:
| 已取:
| 待取:
取货记录
取货日期
本次取货数量
−
+
备注(选填,如:门店自提 / 快递)
✅ 记录这次取货
取消
¥ 补录回款
应收:
| 下单已收:
| 累计回款:
| 当前欠款:
回款笔次(1~5;选已有笔次将覆盖它)
本次回款金额(元)
回款日期(哪一天交的钱,就归集到哪一天、哪个月)
收款方式
现金
微信
支付宝
刷卡
收银机
扫码
团币
会卡
券
回款不影响任何一天的交应、只冲抵欠款;月报/汇总按回款日期归集(哪个月交的钱算哪个月)。
✅ 提交回款
取消
–
我的收款合计
–
线上定金
–
我的欠款
我的录入状态
—
我的订单(可点 ✎ 编辑)
只看欠款
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原密码
新密码(至少 4 位)
再次输入新密码
💾 保存新密码
管理员重置他人密码
选择账号
新密码(留空则重置为角色标准密码:管理员0123/店长1234/团长2345)
♻️ 重置该账号密码
🔄 切换账号(管理员代登录)
一键切换成任意账号的视角,用于替店长/团长查数据、录单、演示。切换后右下角点「返回管理员」即可切回,无需重新输密码;对方的登录不受影响。
选择账号
🔄 切换到该账号
新建账号
用户名
初始密码
角色
团长(只看/编自己)
店长(看/编本店,兼门店收货确认)
仓库管理员(总部仓库收货核对 + 发货,看不到进价)
管理员(看/编全部,唯一能看进价)
所属门店(店长必填)
团长姓名(团长必填)
显示名
创建账号
产品管理(新增在售商品)
新品名称
+ 新增
新增后,录入页「购买产品」与「赠送产品」下拉会自动出现该新品。
门店管理(新增 / 删除门店)
门店名称
+ 新增
新增后,录入页「门店」下拉与全部相关筛选会自动出现该门店。有历史订单 / 销售 / 账号 / 交接在册的门店不可删除。
已有账号
团长 / 店长登录二维码
把对应人的二维码或链接发到 TA 微信,手机扫码即打开登录页且已选好名字,只需输密码。链接地址随你当前访问地址自动生成(用内网穿透公网地址打开,二维码也就是公网地址)。
🗄️ 数据备份
系统每天
中午 12:00
和
晚上 22:00
自动备份两次(数据库快照 + 全表数据导出), 保留最近 30 天,超出自动清理。备份默认放在
F:\backup
(与系统盘分开,电脑损坏也能找回数据); F 盘不可用时自动改存到系统目录下的
_backups
文件夹。服务器当时没开会自动补一次,重启不会重复备份。
💾 立即备份一次
🔄 刷新状态
↩ 返回管理员
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发送对象
店长 + 销售(团长)
仅店长
仅销售(团长)
所有人(含管理员)
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